Zamanı yönetmek hepimiz için önem taşıyor. Kendi işini kurmak isteyen girişimciler içinde ayrı bir önem taşıyor. Çünkü başkalarından önce kendimizi yönetmeliyiz.
En güzel tanımıyla zaman; yerine konması, geri döndürülmesi, yenilenmesi, depolanması, satın alınması mümkün olmayan bir kaynaktır. Hayatımızda bizi yavaşlatan bazı zaman tuzakları vardır;
? Plânsızlık
? Öncelikleri belirleyememek ve sıralayamamak,
? Ertelemek,
? Kendini gereğinden fazla işe adamak,
? Acelecilik,
? Rutin ve gereksiz işler,
? Açık kapı politikası
(hayır diyememek)
Olabildiğince hayır demeyi kendimize öğretmeliyiz, ilgileneceğinizden fazlasını üstlenirseniz kaliteniz zarar görecektir.
? Gereksiz telefonlar,
? Gündemsiz ve verimsiz toplantılar;
? Yapılan her türlü toplantı zaman alıcıdır.
Sorun;
-Gündemi belirlenmeden yapılan,
-Normal süresini aşan ve
-Amacına ulaşmayan toplantılardır.
? Kararsızlık,
Kararsızlık; zaman ve para kaybına yol açtığı gibi moralsizliğe de yol açacaktır.
? Yetki verememek,
? Dağınık masa ve büro düzeni; Yorgunluk, verimsizlik, baş edememe hissi, stres ve hakimiyet yoksunluğu oluşturur, ayrıca yaşamınızı kısıtlar
Zamanı iyi yönetmenin üç yolu var ;
1. Düşük öncelikli işleri veya faaliyetleri bırakmak.
2. Yaptığınız işte daha etkin olmak.
3. Bazı işleri devredeceğiniz bir insan daha bulmak.
Zamanın yetmediğini, işimizin çok olduğunu söyler yakınıp dururuz. Acaba her gün iki saat daha verilse ne yapardık? Zamanımızı iyi şekilde yönetemediğimiz sürece her gün yada verilen her saat aynı şeyleri yapacağız. Zamanı iyi değerlendirmek bize ne kazandırır ? Kariyer planlamamızı daha iyi yapabiliriz, daha fazla okuyabilir veya iletişim kurabiliriz, dinlenmek ve düşünmek içinde vakit ayırabiliriz.
Gecikmelerle nasıl nücadele ederiz ?
? Bitirme tarihini belirleyerek ,
? İlk önce sıkıcı olan işi yapın
? Şimdi yapın!
? Ödüllendirme sistemi kurun.
? İşleri küçük bölümlere ayırın.
? Sizi uyaracak biriyle anlaşın
Etkili zaman yönetimi için, hafta boyunca yapmak istediklerinizi listeleyin ve öncelik sırasına dizin. ?Günlük yapılacaklar? listesini önceliklerine göre hazırlayın,l istenizin başındaki işlere büyük bir dikkatle yaklaşın, başladığınız işi bir kerede tamamlayın.?Zamanınızı en iyi şekilde nasıl değerlendirebilirim?? diye kendinize sorun ve uygulayın.
Zaman tasarrufu sağlayan araçlardan da gerçekten araç olarak ve verimli şekilde yararlanabiliyorsak zamanımızı etkili yönetiyoruz demektir.
