Toplantı İl Kültür ve Turizm Müdür Yardımcısı Hacı Mehmet Öztürk başkanlığında, Kültür ve Turizm Müdürlüğü Ayniyat Saymanı Dilek Özkan, Kütüphanelerden sorumlu Ülker Hızarcı, 75.Yıl İl Halk Kütüphanesi Müdürü Aslıhan Uygun ve tüm ilçe halk kütüphaneleri müdürlerinin katılımıyla yapıldı.
Toplantıda; bina onarımları, malzeme durumu, kütüphane açma-kapama-birleştirme teklifleri, yerinden materyal alımı, ciltleme işleri, teknik hizmetlerde karşılaşılan sorunlar, ayıklama ve düşüm işlemleri, ortak kültürel etkinlikler, derleme hizmetleri, kütüphaneler arası işbirliği gibi konular gündeme alınarak görüşüldü.
Toplantı sonrası konuşan İl Müdür Yardımcısı Hacı Mehmet Öztürk, "Her toplantının farklı kütüphanede gerçekleştirilir. Bu günkü toplantı da Bünyan İlçe Halk Kütüphanesinde olmuştur. Bu toplantılarda sorunları yerinde görerek çözüm yolu bulmaya yada çözmeyi amaçlanmaktadır. Yapılan her toplantı sonrası çözüme kavuşturulan ve kavuşturulamayan konular Kütüphaneler Eşgüdüm Toplantısı Tutanağı ile kayıt altına alınarak elektronik ortamda Genel Müdürlüğe gönderilir" dedi.