Geceye, Vali Orhan Düzgün, Vali Yardımcısı Mehmet Aktaş, Erciyes AŞ Genel Müdür Yardımcısı Yücel İkiler ve 17 ülkeden gelen 72 turizm acentesi ve tur operatörleri temsilcileri katıldı. Gecede bir konuşma yapan Vali Düzgün, "Düzenlemiş olduğumuz bu organizasyonun kapanış galasında sizlerle beraberiz. Umarım bu 3 günlük süre boyunca güzel vakit geçirmişsinizdir. Kayak ve turizm kültürünün merkezi olarak isimlendirebileceğimiz Kayseri´nin tanıtımı amacıyla geçtiğimiz yıldan itibaren hem yurt dışında hem de ilimizde bir takım tanıtım etkinliklerinde bulunduk. Diğer ülkelerdeki turizm fuarlarına katılım ile beraber Kayseri´ye de değişik ülkelerden seyahat acentelerini, turizm gazetecilerini ve tur operatörlerini davet etmek suretiyle Kayseri ilimizi tanıtmaya çalışıyoruz. Geçtiğimiz yıl Amerika, Avrupa ve Rusya´dan gazetecileri ülkemize davet ettik ve buna benzer programları onlar içinde hazırlamıştık" ifadelerini kullandı.
Gece de ayrıca, turizm acentesi ve tur operatörleri mehteran takımına hayran kaldı.
